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Hochzeitsservice

 

Schildern Sie mir Ihre Erwartungen. Die Erwartungen, die Sie an Ihre Gäste, an die Familie und die Freunde haben. Lassen Sie mich wissen, wie Sie sich gerne an Ihren wichtigsten Tag im Leben zurück erinnern wollen – Hochzeit in der Pfalz, Hochzeit feiern in edlem Ambiente, Hochzeitsfest, an das Aussuchen der Trauringe...

Es gibt ein paar Sachen, die müssen sie selbst machen – für die und die anderen gibt es mich. Nutzen Sie unseren Hochzeitsservice mit unseren Hochzeitsplaner und organisieren Sie die Sachen, die Ihnen Spaß machen selbst. Wenn Sie wollen, machen wir den Rest. Wichtig ist an alles zu denken. Starten Sie rechtzeitig und alles läuft wie von alleine.

 

Besser sind immer 12 Monate vorher aber auch 6 Monate sind ausreichend. In den

6 – 12 Monaten vor der Hochzeit stehen folgende Hochzeitsplanungen an:

Beachten Sie Feiertage und Ferienzeiten und legen Sie den Hochzeitstermin fest. Für das Standesamt und die kirchliche Trauung sprechen Sie mit den entsprechenden Kirchenvertretern und dem Standesamt. Legen Sie den Gäste- und Kostenrahmen fest. Ganz wichtig: Haben Sie Trauzeugen, dann stimmen Sie den Termin ab. Übernachten Ihre Gäste - dann sprechen Sie mit Hotels wegen der Zimmerreservierungen. (Liegt z.B. eine Messe an Ihrem Hochzeitstag, werden Ihre Gäste sehr hohe Hotelkosten bezahlen müssen.)

Ein halbes Jahr vor der Hochzeit können Sie sich zur standesamtlichen Hochzeit anmelden. Hierzu brauchen Sie Ihre Geburtsurkunden und sollten wissen, welche Namen Sie nach der Eheschließung führen wollen. Zur Anmeldung der kirchlichen Hochzeit benötigen Sie einen Taufschein. Diesen erhalten Sie beim Pfarramt.


Jetzt sollten Sie an folgende Termine denken, die Planungen und Buchungen dafür abschließen und Einladungskarten dafür verschicken – erstellen Sie einen Festkalender und schreiben Sie die Einladungen zu den folgenden Terminen:

  • Junggesellenabschied - Junggesellinnenabschied

  • Polterabend

  • Standesamtliche Hochzeit

  • Hochzeit

  • Reservierung der Locations – Probeessen nicht vergessen!

  • Buchung der Musiker oder des DJ´s für die Hochzeitsmusik

  • Kutsche oder Wagen buchen – Fotograf nicht vergessen

5 Monate vor dem Fest sucht Sie sich ein Brautkleid aus und er sich einen Anzug. Beide überprüfen die Liste der eingeladenen Gäste. Suchen Sie sich einen Zeremonienmeister oder eine Meisterin. Diese(r) soll Sie beim Ablauf insbesondere der Reden und Darbietungen helfen. Sprechen Sie vorher ab, was Sie möchten und was Sie nicht möchten – das ist ganz wichtig. Das prägt Ihre Hochzeit und sollte Ihren Vorstellungen entsprechen. Folgende Papiere prüfen:

  • Personalausweis (noch gültig an der geplanten Trauung)

  • Geburtsurkunden

  • Taufschein

  • Meldeschein zur Standesamtstrauung

  • Bei Zweitehen (ist die Scheidung im Familienbuch dokumentiert)

Im 4. Monat vor der Hochzeit denken Sie an – Urlaub buchen für die Hochzeitsreise (Impfungen und Reiserücktrittsversicherung nicht vergessen) und den Antrag beim Arbeitgeber – Richten Sie in einem oder mehreren Geschäften einen Hochzeitstisch ein.


Jetzt haben Sie noch 3 Monate Zeit und können sich vielen schönen Dingen widmen. Suchen Sie Ihre Trauringe aus, wir nennen Ihnen gerne ein Trauringstudio in Ihrer Nähe. Legen Sie fest, was gedruckt werden soll. Platzkarten, Menükarten, eventuell eine Hochzeitszeitung und die Dankkarten. Wählen Sie die Dekoration für das Fest, die Kleidung der Blumenkinder, die Dekoration in der Kirche.

Jetzt sind es noch 2 Monate bis zur Hochzeit. Treffen Sie sich mit dem Zeremonienmeister, dem Pfarrer, dem Betreiber des Restaurants und dem Fotografen. Halten Sie schriftlich Ihre Erwartungen fest und geben Sie diese an die jeweilige Person. Im Ergebnis haben Sie am Ende einen Detailplan Ihres Hochzeitstages (wann passiert was, was gibt es zu Essen und zu Trinken und wie wird der Festsaal aussehen).


4 Wochen vor der Hochzeit legen Sie fest wann Sie zum Frisör gehen. Wann welcher Blumenschmuck (Auto, Reversblume, Blumenkinder, Tischschmuck und die Deko) bestellt wird. Wo wer sitzt und wann wer eine Rede hält – um die Hochzeitstorte kümmert sich die Cateringfirma oder Sie müssen diese noch bestellen. Suchen Sie sich ein schönes Gästebuch aus und gestalten Sie die erste Seite. Checken Sie den finanziellen Rahmen und überprüfen Sie die Zusagen Ihrer Gäste. Rufen Sie die, die sich noch nicht gemeldet haben persönlich an.


Danach erstellen Sie den Tischplan und geben eine Hochzeitsanzeige auf.

2 Wochen vor Ihrer Hochzeit laufen Sie Ihre Schuhe ein und starten mit den Reisevorbereitungen für die Flitterwochen. Machen Sie sich einen schönen Abend zu Zweit und tragen Sie die Hochzeitsgarderobe. Es ist wichtig, dass Sie sich in Ihrem Outfit wohlfühlen. Beauftragen Sie Änderungen noch am nächsten Tag.

1 Woche vor der Hochzeit beginnen Sie mit dem Polterabend, dem Junggesellenabschied/Junggesellinnnenabschied und informieren die Cateringfirma
über die endgültige Gästezahl. Achten Sie auf das Erstellen und den Eintrag in Geschenkliste. Nur so können Sie nach der Hochzeit ein individuelles Dankschreiben verfassen.


Planen Sie am besten 2 Tage vor der Hochzeit viel Ruhe und keine Feste ein und nehmen Sie sich Zeit für: Ihre eigene Rede (proben Sie vor dem Spiegel)


Am Tag vor der Hochzeit:

  • Ringe bereit legen – Sie sollten beide wissen wo sich die Trauringe befinden.

  • Handtasche packen und Papiere kontrollieren

  • Telefonat mit den wichtigsten Beteiligten – dann schlafen Sie besser

Sie benötigen folgende Papiere für die Hochzeit im Standesamt und für die kirchliche Trauung:

  • Abschrift (beglaubigt oder Original) des Familienstammbuches oder eine original Geburtsurkunde

  • Personalausweis

  • Andere Dokumente für besondere Fälle (das wurde Ihnen aber bereits von Kirche und Ämtern mitgeteilt)


Aus den Flitterwochen zurück versenden Sie nach Sichtung der Geschenke Ihre Danksagungen.


sven@party-zeit.com Tel: 0173-3 06 50 87

Hochzeitsplaner